Outlookのメール基本操作について |
はじめに
Outlookの操作についてお問い合わせが多いものをまとめています。
補足欄の下にある各項目をクリックしてご確認ください。
補足
お調べになりたいOutlookのバージョンが見当たらない場合、ご利用のOutlookの近いバージョンのリンク先ページでも、一部画面は異なりますが、ほぼ同様の操作の場合があり、参考になりますのでご参照ください。
Officeのバージョン（製品情報）を確認する方法は、以下の情報を参照してください。
使用している Office のバージョンを確認する方法
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■メールアカウントを設定する
メールの送受信を行うには、初めにメールアカウントの設定を行う必要があります。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
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■メールアカウントを手動で設定する方法
Outlookの初回起動時にメールアドレスとパスワードを入力すると自動的にアカウント設定が行われますが、設定が完了しない場合などには、手動で設定することができます。
※契約しているプロバイダーから配布されたメールアカウントを設定する場合は、アカウントに関する資料を手元に用意して操作を行ってください。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
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■メールアカウントを手動で追加する方法
手動でメールアカウントを追加し、複数のメールアドレスを使用することができます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
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■Webメール（hotmailなど）のアカウントを設定する
Webメールのアカウントを設定すると、Outlook上でそのアカウントのメールを送受信できるようになります。Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
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■メールアカウントの名前を変更する
メールアカウントに設定しているユーザー名やアカウント名を変更することで、送信先に表示される差出人名や画面上に表示される名前を変更できます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■メールアカウントを削除する
メールアカウントの利用停止や再設定などを行う場合には、アカウント設定からメールアカウントを削除します。
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■連絡先にメールアドレスを登録する
連絡先にメールアドレスを登録することで、メールを送信する際に入力する手間を省くことができます。Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■メールの送信者を連絡先に追加する
メールの差出人を連絡先に登録しておくことで、メールアドレスを入力する手間を省いたり、入力ミスを防いだりすることができます。Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■登録した連絡先を修正する
連絡先として登録したメールアドレスや電話番号などの情報は、編集したい項目を選択して個別に修正することができます。
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■メールを作成して送信する
メールを作成してすぐに送信したり、送信するタイミングを任意に設定したりすることができます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■メール送信の形式をテキスト形式などに変更する方法
Outlookでは、メール送信の形式を「HTML形式」から「テキスト形式」に変更し、文字化けやウイルス感染などを起こさず安全に送信することができます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
- ■メールを返信/転送する
受信したメールに「返信」で返事を出したり、受信したメールを「転送」で別の宛先に送ったりすることができます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■メールを送受信する
メールの送受信を手動で行う方法と、指定したタイミングで自動で行う方法があります。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■メールにファイルを添付する方法
Outlookでは、送信するメールに文書や画像などのファイルを添付することができます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
- ■署名を挿入する
あらかじめ登録した署名を挿入することで、毎回同じ内容を入力する手間を省いたり、入力ミスを防くことができます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■返信するとき元のメッセージを含めないようにする
オプションを変更することで、返信メールに元のメッセージを残さないように設定できます。
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■受信したメールの仕分けルールを設定する
「仕分けルールと通知の管理」機能を使用して、受信したメールの仕分けルールを設定する方法について案内します。
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
- ■受信したメールをテキスト形式で表示する
メールを受信すると既定で「HTML形式」で表示されますが、「テキスト形式」で表示するように変更し、ウイルス感染の危険性を抑えることができます。Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■フォルダーを作成してメールを整理する
メールの内容別にフォルダーを作成し移動させることで、メールを分類して見やすくすることができます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■メールを印刷する方法
Outlook 2021では、メールや予定表などを、任意の設定で印刷できます。
また、複数のメールをまとめて印刷することもできます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
- ■メールの添付ファイルを開く方法
受信したメールの添付ファイルは、Outlookの閲覧ウィンドウで表示するか、対応するアプリを起動して開くことができます。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
- ■メールの添付ファイルを印刷する方法
Outlookでは、添付ファイルを開かなくてもすぐに印刷することができます。また、メール本文と添付ファイルを同時に印刷することも可能です。
Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
- ■迷惑メールを自動的に分類する方法
迷惑メールフィルター機能を利用して、迷惑メールを自動的に迷惑メールフォルダーに移動させることができます。Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
Outlook 2010の場合
- ■Outlookでデータやアドレス帳などをバックアップする方法
Outlookでは、保存されているデータを書き出すエクスポート機能を利用することで、個人用フォルダーファイル（*.pst）の内容をバックアップできます。
個人用フォルダーファイルとは、Outlookで作成された受信トレイ、送信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表、連絡先、タスクなどのフォルダーを含むファイルです。Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合
- ■Outlookでデータやアドレス帳などを復元する方法
Outlookでは、インポート機能を使用して、バックアップしたメールデータや連絡先などを復元することができます。Outlook 2021の場合
Outlook 2019の場合
Outlook 2016の場合
Outlook 2013の場合